DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE OFICIO, MEMORÁNDUM, CARTA,INFORME Y CIRCULAR UNIDAD 3 TAREA 2

OFICIO DEFINICIÓN

El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de diferentes dependencias publicas o privadas.  

CARACTERÍSTICAS DE OFICIO

1. El color de la tinta debe ser negra o azul
2. Debajo del membrete se coloca  el numero de oficio
3. Lleva impreso el sello de la dependencia que envía la comunicación
4. El estilo de redacciones en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz,natural y cortes.
5. Trata un solo asunto
6. Se escribe siempre a maquina
7. Se extiende en original y duplicad

ESTRUCTURA

1. Lugar y fecha
2. Numeración
3. Destinatario
4. Asunto
5. Referencia
6. Cuerpo o texto
7. Despedida
8. Firma 
9. Iniciales

EJEMPLO DE OFICIO

MEMORÁNDUM DEFINICIÓN

El memorando es un documento que se utiliza para transferir informaciones, bien sea de una empresa, institución, una casa, estudios. En esta clase de información, se transmiten recomendaciones, felicitaciones, advertencias, instrucciones, decisiones, o citaciones.

CARACTERÍSTICAS DEL MEMORANDO 

1. Nombre del receptor
2. Nombre del remitente
3. Fecha
4. Asunto 
5. Contenido
6. Firma

REQUISITOS

1. Debe de ser un mensaje corto, claro y contundente
2. Debe llevar un membrete en la parte superior, preferiblemente
3. Debe usarse para comunicar alguna información relevante, de forma rápida como: solicitudes de informes, remisión de informes, resoluciones, peticiones.
4. Se trata de un documento de índole interna, exclusivamente
5. No puede sobrepasar una cuartilla
6. Lleva como titulo:memorando 

EJEMPLO DE MEMORÁNDUM 

CARTA DEFINICIÓN 

Es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario).

CARACTERÍSTICAS CARTA

1. Hay un receptor (destinatario) y un emisor (remitente).
2. Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.
3. Posee una actitud cortés y amable.
4. Busca impresionar positiva mente al destinatario.
5. Busca una reacción favorable a los intereses del remitente
6. Busca dar información completa.

PARTES DE LA CARTA

1. Fecha y lugar: nombre, dirección, fecha del día y lugar al que se dirige.
2. Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.
3. Cuerpo: del asunto, con los temas determinados.
4. Despedida: cortesía con la que se da término a la carta.
5. Firma o nombre: clara, o en sustitución también puede llevar el nombre en extenso.

EJEMPLO CARTA

DEFINICIÓN DE INFORME

Un relato o exposición de datos que se establece en forma sistemática y ordenada, se realiza generalmente por escrito aunque también se expresa oralmente. Este documento o esta exposición suele ser requerida por instituciones o personas que requieren estar enterados de los proyectos o procesos, que son precisamente lo que expresan los informes.

Estructura y características de un informe:

Proyecto.- El proyecto es la parte del informe que contiene la información y el sentido de la información que se quiere expresar.

Titulo.- Este es importante por ser quien expresa lo que es y de lo que se trata, de éste se puede desprender una idea clara del resto del contenido y debe ser llamativo o directo según se necesite.

Exposición.- La exposición es la explicación del informe, puede también llamarse texto y forma la totalidad del documento o del discurso.

Claridad.- El lenguaje utilizado debe ser claro, simple y en ocasiones muy técnico; la selección del lenguaje se establecerá correccionalmente según el tipo de informe y sus características.

Orden.- El orden de los datos debe ser jerarquizado, pues los informes pueden extenderse amplia mente, sobre todo los informes jurídicos y financieros donde se deben detallar los parámetros y movimientos realizados.

Informar.- Es el objetivo exclusivo del informe y se obtiene de éste el nombre.

Índice.- Este da una guía de lo que se está expresando, estos son aplicados principalmente a los informes muy elaborados que se extienden.

Cuerpo.- Es el total de documentos, desde el informe hasta los anexos que puedan existir, se puede hacer un directorio directamente para estos datos.

Resumen.- Este abarca una explicación reducida y en los informes largos se suele presentar.

Datos.- Estos son los datos que informarán las conclusiones y circunstancias que componen el informe.

Periodicidad.- Existen informes que se entregan periódicamente, los cuales pueden ser semestrales, bimestrales, mensuales, quincenales, semanales o diarios, esto independientemente de que se puedan marcar periodos específicos.

Bibliografía.- Es utilizada principalmente en los informes que requieren de investigación o de los informes escolares.

EJEMPLO DE INFORME

DEFINICIÓN CIRCULAR

Como adjetivo, se utiliza para hacer referencia a cualquier objeto que tenga forma redondeada, incluso aquellos que no sean perfectamente circulares, ya que principalmente sirve para hacer alusión a la falta de esquinas o ángulos.